Betreft: informatiebrief Sportkamp 2026
Beste Deelnemer,
Nogmaals hartelijk dank voor je inschrijving! Op de dag van aankomst (zondag) heten we jou en je ouders welkom tussen 14-15 uur. Deelnemers zijn vooraf ingedeeld in een groepstent, natuurlijk zullen ze bij hun vriendjes/vriendinnen in de tent liggen. Maximaal 8-10 personen per tent en jongens en meisjes ten alle tijden gescheiden!
Graag jullie medewerking m.b.t. jullie luchtbed/matras. Om iedereen evenveel ruimte te geven zijn tweepersoons luchtbedden voor 1 deelnemer of grote matrassen NIET toegestaan.
Om 16.00 uur zal de trainingsopening van start gaan, en begint het Matchplay Sportkamp pas echt!
De deelnemers die zich hebben ingeschreven voor het Surfkamp starten met strandactiviteiten.
Onderstaand vind je het adres van onze locatie. Om even bij te komen van de reis, bieden we de ouders/verzorgers een kop koffie/thee/frisdrank en een hapje aan.
Op vrijdag tussen 12.00 en 13.00 uur sluiten we met een gezamenlijke lunch inclusief ouders af! Ouders zijn dus vanaf 12.00 uur welkom om samen met hun kinderen en de begeleiding de leuke ervaringen uit te wisselen onder het genot van een uitgebreide lunch.
Wij adviseren om de volgende spullen mee te nemen: (afhankelijk van het Hockey-, Tennis-, of het Surfkamp)
Voor het Hockey-, of Tenniskamp:
- Hockeykleding/Tenniskleding voor minimaal 5 dagen
- Hockeyschoenen/Tennisschoenen
- Hockeystick, bitje, scheenbeschermers en overig materiaal
Voor alle Sportkampen:
- Eenpersoons luchtbed (liefst met pomp) of matrasje (maximaal 76cm breed!)
- slaapzak en kussen (beddengoed)
- genoeg vrijetijds-/sportkleding
- regenpak of regenjas
- warme trui en lange broek voor de avond (ook bij een warme week)
- pet
- Waterbidon
- toiletspullen (o.a. tandenborstel, tandpasta, zeep en shampoo)
- zonnebrand
- tafeltennisbatje (wij lenen geen batjes uit)
- medicijnen voor eventuele allergieën (bv. wespensteek)
- voldoende zwemkleding en badslippers
- eventueel UV shirt (zwemshirt)
- rugzak voor naar het strand
- voldoende handdoeken (ook badlaken)
- ‘galakleding’ voor de casino-avond (feestkleding)
- zakgeld. Voor onze snoepwinkel die gedurende de week af en toe geopend is. Dit is geen vereiste maar zelf in te vullen door de ouders!)
- Kopie identiteitsbewijs! Bij een eventueel bezoek aan de EHBO is een identiteitsbewijs verplicht
- Kopie verzekeringspasje (op inschrijfformulier ook de mogelijkheid om in te vullen)
Ten slotte, nog wat handige tips!
- Graag ontvangen wij bij aankomst op het kamp van u een (A4-blad) met daarop: Kopie identiteitsbewijs en eventuele belangrijke mobiele nummers die altijd te bereiken zijn.
- Zet naam van uw kind in kleding en op waardevolle spullen.
- Mogen wij u herinneren aan het afsluiten van verzekeringen (WA, ziektekosten en eventueel kortlopende reisverzekering).
- Laat het ons even weten als uw kind geen zwemdiploma heeft.
- Laat het ons weten indien uw kind medicijnen gebruikt, wij stellen iemand van onze leiding aan dit gedurende de week in de gaten te houden.
- Mochten er voedsel allergieën zijn of bepaalde diëten, laat het ons ook weten.
- Ons kamp staat voor veiligheid en wij handhaven enkele regels waaronder GEEN alcohol en GEEN tabak.
- Elk jaar verzamelen we na een aantal weken Sportkamp ongeveer 5 vuilniszakken met gevonden voorwerpen. Graag bij het ophalen van de deelnemer even GOED tussen de gevonden voorwerpen kijken! Wij zullen geen gevonden voorwerpen versturen, ze zijn wel op te halen mits het binnen twee weken na het kamp is. Na twee weken worden deze aan het goede doel gegeven.
Geen mobiele telefoons
Wij zouden uw medewerking willen vragen met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons. Uit ervaring is gebleken dat telefonisch contact erg storend kan werken op ‘aanwezigheid’ van het kind tijdens de kampweek. Vanwege de privacy van mede deelnemers kunnen wij geen mobiele telefoons toestaan in de kleedruimtes en slaapruimtes, wij vragen hiervoor uw begrip. Mocht u het prettig vinden om gedurende de week toch eens te zien hoe uw kind het kamp ervaart, plaatsen wij dagelijks op instagram (matchplay.sportkampen) enkele sfeerbeelden om een impressie te geven. Natuurlijk bestaat er ook de mogelijkheid om via de leiding altijd te informeren naar uw kind. Het contacten van het thuisfront zonder de leiding vooraf te informeren kan vaak ook tot miscommunicatie leiden. Mocht bellen noodzakelijk zijn, kan de deelnemer daar altijd om vragen of dit met onze telefoons doen. Het gebruik en beheren van telefoons is geheel op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf!
Heimwee
Indien u op de hoogte bent dat uw kind (extreem) gevoelig is voor heimwee, vernemen wij dit graag van u.
Mocht u nog vragen hebben, twijfel dan niet om te bellen of te mailen naar de nummers op de site.
Het hele team van Matchplay kijkt uit naar uw komst! Met sportieve groet,
Bram Renders
Matchplay Sportkampen
Telefoon: 06-11127749
HC Walcheren Sportweg 10,
4387 PM Vlissingen